监理公文的写作水平，可以直接体现监理亚博88app师的技术水平、职业素养。水平较高的监理公文，格式正确、内容表述清晰、有理有据，能够对协调、管理的事项起到良好的推动作用。一个亚博88app项目的整体监理公文的写作水平，更是项目监理机构履职尽责的能力和监理工作成效的充分展示。
但是在现实工作中，大多数项目的总监理亚博88app师都会感觉到：既能在施工现场发现问题、提出问题，又能将其形成书面语言，发出书面指令的监理亚博88app师相对较少；能够对外行文，写出内容完整、言简意赅、格式规范的公文的监理亚博88app师更少。
一、监理公文的类别
监理公文的主要类别包括监理规划、监理实施细则；月报、周报、会议纪要；监理通知、工作联系单；监理日记、监理日志、旁站记录；监理报告、监理工作总结、亚博88app质量评估报告、汇报材料、PPT汇报材料、函。
二、监理公文应遵循的原则
监理公文一般应采用议论文的文体，从内容的逻辑关系来分析，采用“总论—分论—总论”式论述结构，或者说“提出问题—分析问题—结论”这样的三段论比较适宜。当然，监理规划、监理实施细则有比较成熟的格式，监理日记、监理日志也有具体的要求，不必拘泥于议论文的结构形式。
监理公文必须使用规范的书面语言，特别是要使用专业术语，例如“电缆敷设”、“模板拆除”、“见证取样”等。不得使用口语、方言或俗语，例如：有些监理亚博88app师图省事常常将“浇筑混凝土”或“浇灌混凝土”写作“打灰”，是不符合书面语言的要求的。
三、各类公文写作要点
1、监理规划与实施细则
GB/T 50319-2013《建设亚博88app监理规范》中，对监理规划和监理实施细则的作用、编制程序和原则、编制依据、主要内容都有详细的规定，各家监理单位也都有成熟的范本。在编制过程中要针对亚博88app特点、难点进行取舍，所依据的国家规范、地方标准必须是本亚博88app所适用的最新版。在监理工作实施过程中，如实际情况或条件发生较大变化，需要及时调整、修改、补充，否则就起不到对监理工作的正确指导作用。
2、周报、月报、会议纪要
监理月报是项目监理机构每月向建设单位提交的建设亚博88app监理工作及建设亚博88app实施情况分析总结报告。主要内容包括：本月亚博88app实施情况；本月监理工作情况；本月施工中存在的问题及处理情况；下月监理工作重点。监理月报重在形象进度、施工质量、安全文明施工的情况综述和分析判断，还应辅以分析图表和现场照片、监理亚博88app师工作照片等，给阅览者以直观的印象。写作时要注意不要漏项，每一项都要突出中心思想。
3、监理通知、工作联系单
监理通知是针对施工单位在施工过程中出现的安全事故隐患、不符合设计要求、不符合施工技术标准、不符合合同约定的情况、使用不合格的材料、构配件和设备等行为，提出纠正施工单位在亚博88app安全、质量、进度、造价等方面的违规、违章行为的指令和要求。
工作联系单主要用来进行项目监理机构与亚博88app建设相关方之间的日常书面工作联系，内容包括：告知、督促、建议等事项。
监理通知、工作联系单一般情况下都要注意时效性（某些告知、建议等事项的工作联系单无须特别注意时效性），监理亚博88app师发现问题后，要根据具体情况，评估其轻重缓急，对于重大、紧急、可能会产生严重后果的事故苗头要及时果断下达口头指令，拍照取证，并在最短时间内发出书面指令。
书写“事由”时需要提炼文章内容的精华，用一句话将所要传达的事项表述清楚。每一份监理通知最好不要重名，便于监理资料的收集整理归档工作。
要坚持一文一事的原则，每份监理通知、工作联系单只写某个事项，既可突出重点，又能方便施工单位下发不同的部门进行整改和回复。
要写明具体的轴线、标高、部位和工序，例如：“D-E/15-16轴，二层顶板（标高9.85 m～10.15 m）混凝土浇筑”。
多引用现场量测、统计的具体数据，例如“现场量测5个点，钢筋保护层厚度分别为33 mm、32 mm、34 mm、28 mm、41 mm”。
要写明依据的规范、条文或图号。
要限定整改时限和复查时间，否则施工单位一般都要拖延。
四、监理日志、日记、旁站记录
GB/T 50319-2013《建设亚博88app监理规范》中对监理日志的定义是：项目监理机构每日对建设亚博88app监理工作及建设亚博88app实施情况所做的记录，并对记载的内容进行了详细规定。个人记载的监理日记也可参照这些规定每日记录。旁站记录也有专用的表格形式。
目前，存在于监理日记、监理日志和旁站记录中的主要通病是记录不连续、字迹潦草、用语不规范、内容笼统、发现的问题没有整改闭合等，总监理亚博88app师必须定期检查，及时指出存在的问题，指导监理亚博88app师和监理员提高记录水平。
五、监理报告、总结、汇报资料
GB/T 50319-2013《建设亚博88app监理规范》中规定了监理报告、监理工作总结、质量事故书面报告、亚博88app质量评估报告的表式或主要内容，写作者应遵照监理公文的基本写作规律，全面、客观描述或分析，每一段落中心要明晰。起草完成后应反复修改或交叉修改，项目总监理亚博88app师应亲自审批定稿。
六、函
函是不相隶属机关之间相互洽商工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文，是一种平行文种。监理工作中较为多见的是向周边施工、监理、建设等单位发函。
函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属机关之间的行文，都要注意语气平和有礼，至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。
监理公文的写作质量，是关乎项目监理机构正常运转的一个重要方面，总监理亚博88app师必须对此高度重视，通过培训，通过对监理亚博88app师起草的公文的讨论、审核，详加推敲，以理服人，才能产生对施工单位督促和管理的良性推动作用，才能让建设单位、上级主管单位对项目监理机构产生信赖，反之，则会产生负面影响，降低监理亚博88app师的威信，对后续工作产生不良影响。
